Administratief medewerker secretariaat - Ferm Thuiszorg Wijgmaal

Als Medewerker Secretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers en externe contacten en draagt zo bij aan een professionele en warme dienstverlening. Je combineert onthaal- en secretariaatstaken met administratieve ondersteuning voor directie, management en medewerkers.

Jij bent de geknipte persoon want…

• Je staat in voor het professionele onthaal van bezoekers en beantwoordt en volgt vragen van cliënten, collega’s en externe partners klantvriendelijk op, zowel telefonisch als schriftelijk.

• Je ondersteunt onze teams, medewerkers en directie bij administratieve en logistieke taken.

• Je bereidt acties, projecten, evenementen en vergaderingen zorgvuldig voor en volgt de praktische organisatie nauwgezet op, bv. reserveringen en beheer van inschrijvingen.

• Je beheert, actualiseert en volgt documenten, gegevens en rapporteringen structureel op. Je zorgt ervoor dat informatie, documenten en procedures correct worden geregistreerd, bewaard en gemakkelijk terug te vinden zijn.

• Je signaleert knelpunten en verbetert administratieve processen en werkwijzen. Je denkt actief mee over verbeteringen die de werking van het secretariaat ondersteunen. 

Je trekt ons helemaal over de streep want ..

• Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) en gaat vlot aan de slag met nieuwe systemen.

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt.

• Je draagt klantvriendelijkheid en een warm onthaal hoog in het vaandel.

• Je bent discreet, hands-on en kan flexibel schakelen in functie van de situatie.

• Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid zodat collega's op je kunnen rekenen.

• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt oog voor kwaliteit.

• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

Hiervoor zorgen wij…

• Een deeltijds contract van 60% van onbepaalde duur. Aanwezigheid op vrijdag is een pluspunt.

• Een warme, mensgerichte organisatie waar samenwerking centraal staat.

• Je vaste werkplek is op het hoofdkantoor in Wijgmaal.

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering). De uiterst sympathieke collega’s zijn sowieso inbegrepen.

• Een gezonde balans tussen werk en privé.

• Bij Ferm Thuiszorg is iedereen welkom, ongeacht leeftijd, gender, origine, handicap…  

 Waarom kiezen voor Ferm Thuiszorg? 

Bij Ferm krijg je een waardevolle job met veel autonomie, de steun van een team en opleidingen op maat. Zo kan jij groeien in je carrière. Ferm is een ervaren werkgever in de zorg. Samen zorgen we ervoor dat cliënten de ondersteuning krijgen die ze verdienen. Ga voor een flexibele job in jouw regio, met een gezonde balans tussen werk en privé.

Welkom bij Ferm

• Bij inhoudelijke vragen, kan je contact opnemen met Pieter Vleugels, Stafmedewerker HR (016/24.20.82).

• Bij vragen over de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de dienst werving en selectie (016/24.49.05).

• Helemaal overtuigd? Super! Solliciteer hieronder, we kijken nu al uit naar jouw cv.